วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

บอกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้อย่างรวดเร็ว ย่อหน้าเริ่มต้นควรมี Ws ห้าตัว โดยบอกนักข่าวถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดทั้งหมด: เรื่องนี้เกี่ยวกับใคร ? เกิด อะไรขึ้น? มันเกิดขึ้นที่ไหน ? ข่าวประชาสัมพันธ์ มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ? ทำไมมันถึงสำคัญ?จากนั้นให้บริบทเพิ่มเติม ในย่อหน้าที่ต่อจากบทนำ ให้ใส่รายละเอียดอื่นๆ ของเรื่องราวตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย ทำให้มันเรียบง่ายและตรงไปตรงมา เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและเหตุผลที่คุณทำ แต่อย่าเขียนประวัติทั้งหมดที่คุณเคยทำมาอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซื่อสัตย์และเป็นกลาง นักข่าวจะไม่ถูกหลอกหรือขบขันโดยข่าวประชาสัมพันธ์ที่อ้างว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ “ดีที่สุด” เว้นแต่คุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับรางวัลที่ให้สิทธิ์คุณในการอ้างสิทธิ์ โปรดระวังการใช้ภาษาที่เกินความจริง เมื่อมีข้อสงสัย ให้ระบุข้อเท็จจริง